Integritetsinformation för kandidater och konsulter
Senast uppdaterad: oktober 2026
Solvendis AB värnar om din personliga integritet. Denna information beskriver hur vi behandlar personuppgifter om dig när du söker ett uppdrag, registrerar dig i vårt konsultnätverk, blir kontaktad av oss eller på annat sätt har dialog med Solvendis om konsultuppdrag eller framtida anställningsmöjligheter.
1. Personuppgiftsansvarig
Solvendis AB
Org.nr: 559543-2203
Hovås Allé 33
436 57 Hovås, Sverige
E-post: info@solvendis.se
Solvendis AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna information.
2. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi kan behandla uppgifter såsom:
namn och kontaktuppgifter
CV, yrkeserfarenhet och tidigare uppdrag
utbildning och certifieringar
tekniska kompetenser och specialistområden
språk
geografisk placering och möjlighet till onsite-, hybrid- eller distansarbete
tillgänglighet och önskad omfattning
önskat timpris eller andra kommersiella förutsättningar
arbets- och uppehållsrätt eller medborgarskap när detta är relevant för ett specifikt uppdrag
information som du lämnar vid screening, intervju eller annan dialog med oss
länkar till professionella profiler, exempelvis LinkedIn
interna anteckningar om kompetens, matchning, tillgänglighet och tidigare dialog
Vi ber dig att inte lämna uppgifter som inte är relevanta för konsult- eller rekryteringsprocessen, exempelvis personnummer, detaljerade hälsouppgifter, religiös eller politisk tillhörighet eller andra känsliga personuppgifter, om dessa inte uttryckligen efterfrågas och det finns rättsligt stöd för behandlingen.
3. Varifrån kommer uppgifterna?
Personuppgifter lämnas vanligtvis direkt av dig genom exempelvis CV, formulär, e-post, intervju eller annan kontakt med Solvendis.
Vi kan även hitta och behandla yrkesrelaterad information från professionella eller offentligt tillgängliga källor, exempelvis LinkedIn, konsultplattformar, professionella nätverk eller information som förmedlats av en samarbetspartner.
När Solvendis kontaktar dig på eget initiativ informerar vi dig om hur vi behandlar dina personuppgifter.
4. Varför behandlar vi dina uppgifter?
Vi behandlar personuppgifter för att:
bedöma din erfarenhet, kompetens och lämplighet för olika uppdrag
matcha dig mot aktuella och framtida konsultuppdrag
kontakta dig om relevanta möjligheter
genomföra screening, intervjuer och kvalificering
administrera kandidat- och konsultrelationen
presentera din professionella profil för relevanta kunder eller samarbetspartners när du har godkänt detta
förbereda och administrera ett eventuellt konsult-, underkonsult- eller anställningsavtal
följa upp tidigare presentationer och undvika dubbelrepresentation mot samma kund eller uppdrag
utveckla och förbättra våra interna processer för kompetensmatchning och resursplanering
5. Rättslig grund
När du frivilligt registrerar dig i Solvendis konsultnätverk och vill att vi sparar din profil för framtida möjligheter behandlar vi uppgifterna med stöd av ditt samtycke.
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till fortsatt lagring i konsultnätverket.
När vi behandlar uppgifter i samband med ett konkret uppdrag, genomför en inledande bedömning av en professionell profil eller administrerar en pågående kandidatdialog kan behandlingen även baseras på Solvendis berättigade intresse av att bedriva och utveckla vår konsultverksamhet, matcha kompetens mot kundbehov och hantera kandidat- och konsultrelationer.
När behandlingen sker på din begäran inför ett eventuellt avtal kan behandlingen även vara nödvändig för att vidta åtgärder innan avtal ingås.
6. Presentation till kunder och samarbetspartners
Solvendis samarbetar med bland annat slutkunder, konsultmäklare, MSP:er och andra kommersiella partners.
När du har gett Solvendis ett uttryckligt godkännande att presentera eller representera din profil kan vi dela relevanta delar av ditt CV och din professionella profil med sådana kunder och partners för konsultuppdrag som bedöms matcha din bakgrund.
Presentation sker endast i syfte att matcha dig mot konkreta eller identifierade kompetensbehov. Vi säljer inte kandidatdata och lämnar inte ut våra kandidatprofiler som generella CV-databaser till tredje part.
Du kan när som helst meddela oss om du inte längre vill bli presenterad, eller om du inte vill bli presenterad för en viss kund eller partner.
Vi rekommenderar att du informerar oss om du redan är presenterad till samma slutkund eller uppdrag genom en annan leverantör, så att dubbelrepresentation kan undvikas.
7. Hur länge sparar vi uppgifterna?
Personuppgifter i Solvendis konsultnätverk sparas normalt i högst 24 månader från senaste kontakt eller uppdatering av profilen.
Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna, om du inte förnyar ditt samtycke eller om det finns annan rättslig grund eller rättslig skyldighet som motiverar fortsatt lagring.
Om ett konsult-, underkonsult- eller anställningsförhållande uppstår kan vissa uppgifter behöva sparas under längre tid enligt tillämplig lag, avtal eller bokföringskrav.
Du kan när som helst kontakta oss och begära att din profil tas bort från konsultnätverket.
8. Vem får tillgång till uppgifterna?
Personuppgifter kan behandlas av:
behöriga personer inom Solvendis
IT-, moln-, kommunikations- och systemleverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning
relevanta kunder, konsultmäklare, MSP:er eller andra samarbetspartners när du har godkänt att Solvendis presenterar din profil
professionella rådgivare eller myndigheter när det krävs enligt lag eller är nödvändigt för att tillvarata rättsliga intressen
Vi begränsar åtkomsten till personuppgifter utifrån behov och behandlar endast uppgifter som är relevanta för respektive ändamål.
9. Överföring av personuppgifter utanför EU/EES
Vissa av våra IT- och systemleverantörer kan behandla personuppgifter utanför EU/EES.
När en sådan överföring sker ska det finnas en giltig mekanism enligt GDPR, exempelvis ett beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler och, när det krävs, kompletterande skyddsåtgärder.
10. Digitala verktyg och AI-baserad matchning
Solvendis kan använda digitala eller AI-baserade verktyg som stöd för att söka, strukturera, analysera och matcha professionella profiler mot kompetenskrav i olika uppdrag.
Sådana verktyg används som stöd i vårt arbete. Solvendis fattar inte beslut som har rättsliga eller motsvarande betydande konsekvenser för kandidater enbart genom automatiserad behandling.
Den slutliga bedömningen och hanteringen av en kandidat eller konsult görs med mänsklig involvering.
11. Säkerhet
Solvendis vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förändring eller otillåten spridning.
Åtkomst till kandidat- och konsultinformation begränsas till personer och leverantörer som behöver uppgifterna för sina arbetsuppgifter.
12. Dina rättigheter
Du har enligt GDPR, beroende på omständigheterna, rätt att:
få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
begära radering av personuppgifter
begära begränsning av viss behandling
invända mot behandling som baseras på berättigat intresse
återkalla ett lämnat samtycke
i tillämpliga fall få ut uppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format
Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan samtycket återkallades.
Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddsreglerna.
Kontakta info@solvendis.se om du vill utöva någon av dina rättigheter eller har frågor om vår behandling av personuppgifter.
13. Ändringar
Vi kan uppdatera denna integritetsinformation om våra processer, system eller rättsliga krav förändras.
Den aktuella versionen publiceras på Solvendis webbplats tillsammans med datum för senaste uppdatering.